Hart en Ziel gevestigd aan Veenweg 94 7416 BE Deventer is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
- Website: https://hartenziel.me
- E-mailadres: contact@hartenziel.me
- Telefoonnummer: 06-237 66 181
- KvK-nummer: 42181488
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Hart en Ziel verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
Bijzondere/gevoelige persoonsgegevens: Informatie over je fysieke of mentale gezondheid, voor zover je deze zelf aan ons verstrekt ten behoeve van de intake en de behandeling.
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer (voor de administratie/facturatie)
2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht van onze administratie.
Het afhandelen van jouw betaling.
Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijv. afspraakbevestiging of herinnering).
Om de begeleiding/behandeling zo goed en veilig mogelijk af te stemmen op jouw persoonlijke situatie (uitvoering van de overeenkomst).
3. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Hart en Ziel bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Financiële administratie (facturen): Wordt conform de wettelijke fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.
Sessieverslagen / Notities: Worden maximaal 2 jaar na de laatste sessie bewaard en daarna vernietigd. (Let op: als je onder een beroepsvereniging/Wkkgz valt, geldt soms een wettelijke medische bewaartermijn van 20 jaar).
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Hart en Ziel verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals een boekhouder of e-mail hostingprovider), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
5. Cookies of vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.
6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar contact@hartenziel.me Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken.
7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Hart en Ziel neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via contact@hartenziel.me